Begehungen und Abnahmen
Begehungsprotokoll und Bauabnahme digital – per App
Bei der Abnahme beginnen Gewährleistungsfristen. Ein Protokoll, das „nachgereicht“ wird, ist eine Lücke in der Beweiskette. Mit easyArchitekt führen Sie Begehungen und Abnahmen am Tablet oder Smartphone durch – und das unterschriebene Protokoll liegt noch vor Ort als PDF vor.
Die Begehung in drei Schritten
Begehen
Checkliste abarbeiten, Feststellungen einsprechen, Mängel mit Foto und Pin auf dem Plan verorten.
Unterschreiben lassen
Beteiligte unterschreiben direkt auf dem Gerät – ohne Ausdruck, ohne Scan.
Protokoll versenden
Das Protokoll entsteht als PDF und geht noch vor Ort an alle Beteiligten.
Was das digitale Protokoll leistet
- ✓Checklisten für wiederkehrende Begehungen und Abnahmen.
- ✓Mängel mit Foto, Plan-Pin und Frist direkt aus der Begehung angelegt.
- ✓Digitale Unterschrift der Beteiligten auf dem Gerät.
- ✓Protokoll als PDF mit Datum, Teilnehmern und allen Feststellungen.
- ✓Offline nutzbar – auch im Untergeschoss ohne Empfang.
Vom Protokoll zur Mängelbeseitigung
Die in der Begehung festgestellten Mängel bleiben nicht im Protokoll stehen. Sie landen im Mängelmanagement desselben Projekts, mit Frist und zuständiger Firma, und lassen sich bis zur Erledigung verfolgen. Bei der nächsten Begehung sehen Sie sofort, was offen ist.
Diktieren statt mitschreiben
Im Pro-Tarif sprechen Sie Feststellungen während der Begehung ein; die KI macht daraus strukturierte Einträge. Sie haben die Hände frei für Plan, Kamera und Gespräch – und das Protokoll ist fertig, wenn die Begehung endet.
Was easyArchitekt kostet
Feste Preise pro Nutzer, alles inklusive: keine Projektlimits, keine Einrichtungsgebühr, keine Staffel nach Bauvolumen.
Starter
29 €
je Nutzer und Monat · Bautagebuch, Mängel, Begehungen, Bauzeitenplan
Pro empfohlen
59 €
je Nutzer und Monat · zusätzlich KI-Diktat und Berichte mit eigenem Logo
Team
690 €
im Monat inkl. 10 Nutzern · Firmen-Zugänge für Nachunternehmer
Ab 01.01.2027 gelten für neue Verträge 40 € (Starter), 70 € (Pro) und 800 € (Team). Wer bis 31.12.2026 startet, behält seinen Preis.
Starter
40 €
je Nutzer und Monat · Bautagebuch, Mängel, Begehungen, Bauzeitenplan
Pro empfohlen
70 €
je Nutzer und Monat · zusätzlich KI-Diktat und Berichte mit eigenem Logo
Team
800 €
im Monat inkl. 10 Nutzern · Firmen-Zugänge für Nachunternehmer
Was Büros über easyArchitekt sagen
Aus der Praxis von Planung und Bauleitung
easyArchitekt wird von der PlanningX GmbH in Deutschland entwickelt – aus dem Planungsbüro heraus, für Architekten, Bauleiter und Planungsbüros. Weiterentwickelt wird, was im Baustellenalltag gebraucht wird: Rückmeldungen aus den Büros fließen direkt in die nächsten Versionen. Impressum und Kontakt
Häufige Fragen
Ist die digitale Unterschrift auf dem Gerät möglich?
Ja. Beteiligte unterschreiben direkt auf Tablet oder Smartphone; die Unterschrift erscheint im PDF-Protokoll.
Kann ich eigene Checklisten verwenden?
Ja. Sie legen Vorlagen für wiederkehrende Begehungen und Abnahmen an und nutzen sie in jedem Projekt.
Was passiert mit den festgestellten Mängeln?
Sie werden direkt im Mängelmanagement des Projekts angelegt, mit Foto, Plan-Pin, Frist und zuständiger Firma.
Funktioniert die Begehung ohne Internet?
Ja. Die Erfassung läuft offline; das Protokoll wird synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.
Wie schnell ist easyArchitekt eingerichtet?
Konto anlegen, Projekt anlegen, loslegen: Die meisten Büros arbeiten nach rund zehn Minuten mit dem ersten echten Projekt. Eine Schulung ist nicht nötig, die Oberfläche ist für den Einsatz auf der Baustelle gebaut.
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. easyArchitekt ist DSGVO-konform aufgebaut; Ihre Projektdaten werden nicht für Werbung genutzt.
Wie lange bin ich gebunden?
Gar nicht. Die Testphase dauert 14 Tage und endet automatisch, ohne dass Kosten entstehen. Danach ist easyArchitekt monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Bekomme ich meine Dokumentation wieder heraus?
Ja. Berichte, Bautagebuch und Mängellisten exportieren Sie als PDF, Listen zusätzlich als Excel. Ihre Dokumentation bleibt damit unabhängig von der Software verwertbar.
Die nächste Abnahme mit fertigem Protokoll verlassen
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar. In zehn Minuten mit dem ersten Projekt startklar.
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