Begehungsprotokoll und Bauabnahme digital erledigen
Eine Begehung ist erst abgeschlossen, wenn das Protokoll bei allen Beteiligten liegt – nicht, wenn die Runde zu Ende ist. easyArchitekt verkürzt genau diesen Weg: Sie arbeiten die Checkliste vor Ort ab, leiten Mängel direkt daraus ab, lassen digital unterschreiben und versenden das fertige PDF, bevor Sie die Baustelle verlassen.
Strukturiert durch die Begehung
Checklisten führen durch den Termin, sodass nichts vergessen wird. Zu jedem Punkt lassen sich Fotos, Notizen und Bewertungen erfassen – direkt am Smartphone oder Tablet, auch ohne Netz.
Was die Begehung abdeckt
- ✓Checklisten je Begehungsart – Baubegehung, Abnahme, Zwischenbegehung.
- ✓Mangel direkt aus dem Protokollpunkt ableiten – keine doppelte Erfassung.
- ✓Fotos zu jedem Punkt, mit Zeitstempel und Zuordnung.
- ✓Digitale Unterschrift direkt auf dem Gerät – mit Name, Rolle und Zeitpunkt im PDF hinterlegt.
- ✓Protokoll-PDF sofort per E-Mail an alle Beteiligten, noch vor Ort.
- ✓Diktat statt Tippen: Beobachtungen einsprechen, die KI strukturiert den Text.
Unterschrift ohne Papier
Beteiligte unterschreiben direkt auf dem Display. Die Unterschrift wird mit Name, Rolle und Zeitpunkt im Protokoll-PDF eingebettet – kein Ausdrucken, kein Einscannen, kein Nachreichen. Ob Unterschriften erfasst werden, entscheiden Sie pro Büro selbst.
Von der Abnahme zur Mängelverfolgung
Bei der Bauabnahme entstehen die Mängel, die anschließend nachverfolgt werden müssen. Weil Begehung und Mängelmanagement dasselbe System sind, wandern abgeleitete Mängel automatisch in die Mängelliste – inklusive Frist, Gewerk und Erledigungsnachweis.
Transparent, ohne Schulung, DSGVO-konform
- ✓Ab 29 € pro Nutzer/Monat (Starter), Pro mit KI-Spracheingabe ab 59 € – Preise transparent auf der Website, keine Setup-Kosten.
- ✓Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Vertriebsgespräche nötig.
- ✓In 10 Minuten startklar – auch für Beteiligte, die das Tool zum ersten Mal sehen.
- ✓100 % DSGVO, Hosting ausschließlich in Deutschland.
Häufige Fragen
Können Beteiligte direkt auf dem Gerät unterschreiben?
Ja. Die Unterschrift wird auf dem Display erfasst und mit Name, Rolle und Zeitpunkt in das Protokoll-PDF eingebettet. Ob Unterschriften erfasst werden, lässt sich pro Büro aktivieren oder deaktivieren.
Lassen sich aus der Begehung direkt Mängel erzeugen?
Ja. Aus jedem Protokollpunkt kann ein Mangel abgeleitet werden. Er landet automatisch in der Mängelliste des Projekts – ohne doppelte Erfassung.
Bekommen die Teilnehmer das Protokoll sofort?
Das Protokoll wird als PDF erzeugt und kann direkt vor Ort per E-Mail an alle Beteiligten versendet werden.
Eignet sich das auch für die Bauabnahme?
Ja. Abnahmebegehungen lassen sich mit eigener Checkliste abbilden, Mängel direkt erfassen und das Abnahmeprotokoll mit Unterschriften als PDF ausgeben.
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