Bautagebuch: Pflicht, Inhalt und Beweiswert

Was ist ein Bautagebuch?

Das Bautagebuch ist die chronologische Dokumentation des Bauablaufs. Es hält fortlaufend fest, welche Arbeiten an welchem Tag von welchen Gewerken unter welchen Bedingungen ausgeführt wurden, welche Lieferungen eintrafen und welche Störungen, Anweisungen oder Mängel auftraten. Geführt wird es typischerweise von der mit der Objektüberwachung beauftragten Person.

Rechtliche Einordnung

Eine allgemeine, für jedermann geltende gesetzliche Pflicht zur Führung eines Bautagebuchs gibt es nicht. Seine Verbindlichkeit ergibt sich aus dem Vertrag und der HOAI: Die Dokumentation des Bauablaufs ist eine Grundleistung der Leistungsphase 8 (Objektüberwachung). Wer die Leistungsphase 8 schuldet, schuldet damit auch die laufende Dokumentation – in der Praxis das Bautagebuch. Bei öffentlichen Aufträgen und größeren Projekten wird es häufig zusätzlich ausdrücklich gefordert.

Was hineingehört

Je vollständiger das Bautagebuch, desto höher sein späterer Nutzen. Bewährt haben sich folgende Einträge je Tag:

• Datum und Witterung (Temperatur, Niederschlag) – relevant für Behinderungen und Frostperioden
• anwesende Firmen und Gewerke samt Personenzahl
• ausgeführte Arbeiten und Baufortschritt
• Materiallieferungen und Geräteeinsatz
• Behinderungen und Störungen des Bauablaufs
• erteilte Anweisungen und getroffene Entscheidungen
• festgestellte Mängel und deren Beseitigung
• durchgeführte Prüfungen und Abnahmen
• besondere Vorkommnisse

Beweiswert im Streit

Im Streit über Bauablauf, Verzögerungen oder Mängel wird das Bautagebuch zum zentralen Beweismittel. Sein Beweiswert steigt mit Lückenlosigkeit und zeitlicher Nähe zur Ausführung: Einträge, die am selben Tag entstehen und durch Fotos mit Zeitstempel sowie automatisch erfasste Wetterdaten gestützt werden, sind überzeugender als nachträglich rekonstruierte Notizen. Eine digitale Führung ist dem Papier rechtlich gleichwertig, sofern die Dokumentation vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar ist.

Besonders wertvoll ist das Bautagebuch für das Nachtrags- und Behinderungsmanagement: Wer eine Behinderung nach § 6 VOB/B anzeigen oder einen Verzug begründen will, stützt sich auf die dort festgehaltenen Tatsachen. Auch in der Gewährleistungsphase hilft es, den Zustand zu einem bestimmten Zeitpunkt zu belegen.

Bautagebuch oder Bautagesbericht?

Zu unterscheiden ist das Bautagebuch des Objektüberwachers vom Bautagesbericht der ausführenden Firma. Der Bautagesbericht dokumentiert die Sicht des jeweiligen Unternehmens auf seine eigene Leistung (Stunden, Material, Fortschritt). Das Bautagebuch der Bauüberwachung erfasst dagegen das Geschehen gewerkeübergreifend aus Sicht der Bauherrenseite. Beide ergänzen sich, ersetzen einander aber nicht.