Datenübernahme
Wechsel zu easyArchitekt – ohne Ihre Projekte neu anzufangen
Sie arbeiten bereits mit PlanRadar, Capmo, Fieldwire, Dalux, docu tools, smino oder einer Excel-Liste? Der Import-Assistent übernimmt Ihre Mängel samt Fotos, Firmen, Gewerken und Plänen in wenigen Minuten. Der Wechsel kostet keinen Projektstand – nur den Export aus dem alten System.
So läuft die Übernahme
Exportieren
Im bisherigen System die Mängelliste als Excel oder CSV exportieren, Fotos und Pläne als ZIP – jedes System bietet das in den Projekteinstellungen oder der Mängelliste an. Die Schritte je System stehen unten.
Hochladen und zuordnen
In easyArchitekt unter Mängel auf „Importieren“ gehen, Quellsystem wählen, Dateien ablegen. Spalten werden automatisch erkannt; Status, Prioritäten, Firmen und Gewerke prüfen Sie in einer Vorschau, bevor etwas angelegt wird.
Weiterarbeiten
Mängel, Fotos, Firmen, Gewerke, Bauabschnitte und Pläne stehen im Projekt – mit Originaldatum und Nummer aus dem alten System. Pins setzen Sie auf den Plänen neu; alles andere ist da.
Was mitkommt – und was nicht
Wir sagen es lieber vorher: Die Exporte der anderen Systeme enthalten nicht alles, was dort auf dem Bildschirm steht. Das hier ist der ehrliche Stand.
Übernommen wird
- Mängel mit Titel, Beschreibung, Ort, Status und Priorität
- Nummer, Erfassungsdatum und Fälligkeit aus dem alten System
- Zuständige Firmen und Gewerke – abgeglichen mit Ihren Stammdaten, fehlende werden angelegt
- Bauabschnitte
- Fotos zu jedem Mangel
- Pläne als PDF im Projekt
Nicht übernommen wird
- Pin-Positionen auf Plänen – die anderen Systeme geben sie nur als Bild heraus; Pins setzen Sie in easyArchitekt neu
- Kommentarverläufe und Chatnachrichten
- Formularfelder eigener Ticket-Typen (landen, wenn exportiert, in der Beschreibung)
- BIM-Verknüpfungen und 3D-Ansichten
Export aus Ihrem bisherigen System
Die Schritte beziehen sich auf die Exportfunktionen der jeweiligen Anbieter in Ihrem eigenen Konto; Menübezeichnungen können sich mit neuen Versionen ändern. Danach geht es in easyArchitekt unter Mängel → Importieren weiter.
PlanRadar
- Projekte öffnen, beim Projekt das Menü „…“ und „Projektdaten exportieren“ wählen.
- Optional einen Filter setzen (z. B. nur offene Tickets) und „alle Dokumente einschließen“ ankreuzen, damit Pläne mitkommen.
- Sie erhalten eine ZIP-Datei mit einer Excel-Ticketliste, Plänen und Fotos. Die Excel-Datei ist die Mängelliste, die ZIP-Datei liefert Fotos und Pläne.
Fotos liegen im Export in Ordnern je Ticket-Nummer und werden darüber automatisch dem richtigen Mangel zugeordnet.
Capmo
- Im Projekt die Mängel- oder Ticketliste öffnen, Filter nach Bedarf setzen.
- „Exportieren“ wählen und Excel als Format nehmen.
- Fotos über den Ticket-Export als ZIP, Pläne als PDF aus dem Planbereich herunterladen.
Zuordnung der Fotos über die Ticket-Nummer im Datei- oder Ordnernamen.
Fieldwire
- Reiter „Tasks“ → „Generate reports“ → Typ „CSV“, alle Attribute auf „All“.
- Den Download-Link aus der E-Mail von Fieldwire verwenden.
- Fotos im Reiter „Photos“ exportieren, Pläne im Reiter „Plans“ als PDF.
Fieldwire benennt Fotos mit der Task-Nummer; darüber erfolgt die Zuordnung.
Dalux Field
- Aufgabenliste öffnen, filtern und als Excel exportieren.
- Fotos und Pläne über „Dalux Sync“ oder den Standard-Export herunterladen.
Zuordnung über die Aufgaben-ID im Dateinamen.
docu tools
- Berichtswesen → Export → Excel mit allen Spalten wählen.
- Fotos als ZIP-Export der Pins, Pläne als PDF.
Zuordnung über die Pin-Nummer im Dateinamen.
smino
- Aufgaben → Export → CSV.
- Fotos aus der Dateiablage herunterladen.
Zuordnung über die Task-ID im Dateinamen.
Excel-Liste oder anderes System
- Eine Tabelle mit Kopfzeile reicht: mindestens „Titel“ oder „Beschreibung“, dazu beliebig Status, Priorität, Firma, Gewerk, Ort, Fällig am, Erfasst am.
- Spaltennamen sind egal – der Assistent erkennt sie oder Sie ordnen sie mit zwei Klicks zu.
Fotos per Dateinamen-Spalte oder mit der Mangel-Nummer am Anfang des Dateinamens (z. B. „17_Bad.jpg“).
PlanRadar, Capmo, Fieldwire, Dalux, docu tools und smino sind Marken der jeweiligen Anbieter und werden hier ausschließlich zur Beschreibung der Datenübernahme genannt. easyArchitekt steht in keiner Verbindung zu diesen Unternehmen.
Häufige Fragen zur Übernahme
Muss ich für die Übernahme jemanden beauftragen?
Nein. Der Import-Assistent ist Teil der App und für Sie als Anwender gebaut: Dateien ablegen, Vorschau prüfen, übernehmen. Eine Dienstleistung ist dafür nicht nötig und wird auch nicht angeboten.
Was passiert, wenn ich dieselbe Datei zweimal importiere?
Nichts Doppeltes. Jeder übernommene Mangel behält die Nummer aus dem alten System; Zeilen mit bereits vorhandener Nummer werden beim zweiten Durchlauf übersprungen. Sie können also in Etappen importieren.
Werden Firmen und Gewerke doppelt angelegt?
Nein. Firmennamen werden mit Ihren Stammdaten abgeglichen – auch ohne Rechtsformzusatz („Müller GmbH“ trifft „Müller“). Für jeden Namen ohne Treffer entscheiden Sie in der Vorschau: einer bestehenden Firma zuordnen oder neu anlegen.
Wie lange dauert ein Import?
Eine Liste mit einigen hundert Mängeln ist in wenigen Minuten übernommen. Fotos werden einzeln hochgeladen; bei mehreren tausend Bildern dauert es entsprechend länger, läuft aber im Browser durch, ohne dass Sie eingreifen müssen.
Kann ich erst testen, bevor ich kündige?
Ja. Die Übernahme funktioniert in der 14-tägigen Testphase genauso wie im bezahlten Tarif. Importieren Sie ein laufendes Projekt, arbeiten Sie zwei Wochen damit und entscheiden Sie dann.
Bekomme ich meine Daten später wieder heraus?
Ja. Mängellisten exportieren Sie als Excel, Berichte, Bautagebuch und Protokolle als PDF, Pläne und Fotos als Dateien. Ihre Dokumentation bleibt unabhängig von der Software verwertbar.
Ein laufendes Projekt importieren und zwei Wochen damit arbeiten
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar. Der Import ist in der Testphase genauso enthalten wie später.
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