Mängelerfassung und Mängelverfolgung
Mängelmanagement-App und Software für den Bau
Ein Mangel, der nicht sauber erfasst ist, wird nicht behoben – oder später teuer bestritten. Mit easyArchitekt erfassen Sie Mängel auf der Baustelle in Sekunden mit Foto und Pin auf dem Plan und verfolgen sie bis zur Abnahme, ohne Excel-Liste und ohne Zettel.
Vom Mangel bis zur Erledigung
Erfassen
Foto aufnehmen, Pin auf den Plan setzen, kurz einsprechen. Zeitstempel, Autor und Position werden automatisch gespeichert.
Zuordnen und Frist setzen
Gewerk und zuständige Firma wählen, Frist setzen. Die Mängelliste ist nach Gewerk, Verantwortlichem, Frist und Status filterbar.
Nachweisen
Erledigung mit Nachher-Foto dokumentieren, Mängelliste als PDF ausgeben und versenden.
Was jeder Mangel automatisch mitbringt
- ✓Zeitstempel, Autor, Foto und Pin auf dem verwendeten Plan.
- ✓Vorher- und Nachher-Bilder als Erledigungsnachweis.
- ✓Fristen und Status auf einen Blick, mit Erinnerungen bei Fälligkeit.
- ✓Mängelliste als PDF für Firmen, Bauherrn und Projektakte.
- ✓Erfassung auch offline im Untergeschoss, Abgleich automatisch bei Netz.
Nachunternehmer direkt einbinden
Im Team-Tarif erhalten beauftragte Firmen einen eigenen Firmen-Zugang. Sie sehen ausschließlich die Mängel, für die sie zuständig sind, und werden bei neuen Mängeln per Mail informiert. Das spart Telefonate und Listen-Versand – und Sie sehen jederzeit, was erledigt ist.
Für wen sich das lohnt
Für Bauleitung und Objektüberwachung, die Mängel heute in Excel, auf Papier oder in Fotogalerien verwalten – und für alle, die nach der Abnahme nicht mehr diskutieren wollen, wann ein Mangel gemeldet wurde. Je mehr Firmen auf der Baustelle sind, desto mehr Zeit spart eine Liste, die jede Firma nur mit ihren eigenen Mängeln erreicht.
Mängel aus Begehung und Bautagebuch
Mängel entstehen nicht nur bei der Abnahme. In easyArchitekt legen Sie sie direkt aus dem Bautagebuch-Eintrag oder aus einer Begehung an – im selben Projekt, ohne doppelte Erfassung. So bleibt nachvollziehbar, wann ein Mangel festgestellt und wem er mitgeteilt wurde.
Was easyArchitekt kostet
Feste Preise pro Nutzer, alles inklusive: keine Projektlimits, keine Einrichtungsgebühr, keine Staffel nach Bauvolumen.
Starter
29 €
je Nutzer und Monat · Bautagebuch, Mängel, Begehungen, Bauzeitenplan
Pro empfohlen
59 €
je Nutzer und Monat · zusätzlich KI-Diktat und Berichte mit eigenem Logo
Team
690 €
im Monat inkl. 10 Nutzern · Firmen-Zugänge für Nachunternehmer
Ab 01.01.2027 gelten für neue Verträge 40 € (Starter), 70 € (Pro) und 800 € (Team). Wer bis 31.12.2026 startet, behält seinen Preis.
Starter
40 €
je Nutzer und Monat · Bautagebuch, Mängel, Begehungen, Bauzeitenplan
Pro empfohlen
70 €
je Nutzer und Monat · zusätzlich KI-Diktat und Berichte mit eigenem Logo
Team
800 €
im Monat inkl. 10 Nutzern · Firmen-Zugänge für Nachunternehmer
Was Büros über easyArchitekt sagen
Aus der Praxis von Planung und Bauleitung
easyArchitekt wird von der PlanningX GmbH in Deutschland entwickelt – aus dem Planungsbüro heraus, für Architekten, Bauleiter und Planungsbüros. Weiterentwickelt wird, was im Baustellenalltag gebraucht wird: Rückmeldungen aus den Büros fließen direkt in die nächsten Versionen. Impressum und Kontakt
Häufige Fragen
Wie schnell ist ein Mangel erfasst?
In der Regel in wenigen Sekunden: Foto, Pin auf dem Plan, kurze Beschreibung per Sprache oder Text. Projekt, Zeit und Autor werden automatisch gespeichert.
Können Firmen ihre Mängel selbst sehen?
Ja, im Team-Tarif über einen eigenen Firmen-Zugang. Jede Firma sieht nur die ihr zugeordneten Mängel.
Kann ich Mängel auf eigenen Plänen verorten?
Ja. Sie laden Ihre Grundrisse und Werkpläne hoch und setzen Mängel als nummerierte Pins direkt darauf.
Gibt es eine Mängelliste zum Versenden?
Ja, als PDF, filterbar nach Gewerk, Firma, Frist und Status. Listen lassen sich zusätzlich als Excel exportieren.
Wie schnell ist easyArchitekt eingerichtet?
Konto anlegen, Projekt anlegen, loslegen: Die meisten Büros arbeiten nach rund zehn Minuten mit dem ersten echten Projekt. Eine Schulung ist nicht nötig, die Oberfläche ist für den Einsatz auf der Baustelle gebaut.
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. easyArchitekt ist DSGVO-konform aufgebaut; Ihre Projektdaten werden nicht für Werbung genutzt.
Wie lange bin ich gebunden?
Gar nicht. Die Testphase dauert 14 Tage und endet automatisch, ohne dass Kosten entstehen. Danach ist easyArchitekt monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Bekomme ich meine Dokumentation wieder heraus?
Ja. Berichte, Bautagebuch und Mängellisten exportieren Sie als PDF, Listen zusätzlich als Excel. Ihre Dokumentation bleibt damit unabhängig von der Software verwertbar.
Mängel ab sofort in Sekunden erfassen
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar. In zehn Minuten mit dem ersten Projekt startklar.
Jetzt kostenlos testen