Baustellendokumentation Software für Bauleitung und Planungsbüros

Baustellendokumentation scheitert selten am Willen, sondern am Aufwand: Fotos liegen auf drei Handys, das Bautagebuch entsteht abends aus dem Gedächtnis, Mängel stehen in einer Excel-Liste, die niemand pflegt. easyArchitekt bündelt alles in einem System – Ihr Team erfasst mobil vor Ort, Sie haben im Büro jederzeit den vollständigen, beweissicheren Stand.

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Was eine Baustellendokumentation wirklich leisten muss

Im Streitfall zählt nicht, dass dokumentiert wurde, sondern wie: strukturiert, mit Zeitstempel, nachvollziehbar und ohne Lücken. Genau darauf ist easyArchitekt ausgelegt – jede Erfassung landet automatisch am richtigen Projekt, mit Datum, Uhrzeit, Autor und Fotos.

Was Sie damit abdecken

✓Fotodokumentation: Bilder direkt am Projekt, mit Zeitstempel und Zuordnung – statt verstreuter Handygalerien und WhatsApp-Gruppen.
✓Digitales Bautagebuch mit automatischen Wetterdaten (DWD) – revisionssicher statt nachträglich rekonstruiert.
✓Mängelmanagement: Foto + Titel in 10 Sekunden, Vorher/Nachher-Bilder, Mängelliste als PDF, Erledigungsnachweis mit Foto.
✓Begehungsprotokolle mit Checklisten und digitaler Unterschrift direkt auf dem Gerät.
✓Plan-Verortung: Mängel und Notizen als Pin auf dem Grundriss, für das ganze Team sichtbar.
✓360°-Aufnahmen: der Bauherr erlebt die Baustelle remote, 3D-Navigation im Mobile-Browser.
✓PDF-Berichte, Aufgaben, Dokumentenverwaltung, Firmen & Kontakte, BIM-Modelle.

Funktioniert dort, wo gebaut wird

Auf der Baustelle gibt es selten stabiles Netz. easyArchitekt arbeitet offline weiter und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Erfasst wird per Smartphone oder Tablet – ohne App-Store-Installation, direkt im Browser als PWA.

Statt abends tippen: diktieren

Im Pro-Tarif diktieren Ihre Bauleiter den Tagesbericht unterwegs. Die KI strukturiert das Gesagte in saubere Abschnitte, Sie prüfen und geben frei. Aus 40 Minuten Schreibarbeit werden ein paar Minuten Kontrolle.

Transparent, ohne Schulung, DSGVO-konform

✓Ab 29 € pro Nutzer/Monat (Starter), Pro mit KI-Spracheingabe ab 59 € – Preise transparent auf der Website, keine Setup-Kosten.
✓Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Vertriebsgespräche nötig.
✓In 10 Minuten startklar – keine mehrtägige Einführung nötig.
✓100 % DSGVO, Hosting ausschließlich in Deutschland.

Häufige Fragen

Was kostet eine Software für Baustellendokumentation?

easyArchitekt startet bei 29 € pro Nutzer und Monat (Starter). Der Pro-Tarif mit KI-Spracheingabe liegt bei 59 €. Alle Preise stehen offen auf der Website, es gibt keine Setup-Gebühren und keine Mindestlaufzeit.

Funktioniert die Dokumentation auch ohne Internet?

Ja. Erfassungen laufen offline weiter und werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – entscheidend im Rohbau und in Kellergeschossen.

Ist die Dokumentation beweissicher?

Einträge werden mit Foto, Zeitstempel, Autor und automatischen Wetterdaten strukturiert erfasst und als PDF-Bericht ausgegeben – die Grundlage für eine nachvollziehbare Beweissicherung.

Wo werden die Daten gespeichert?

Ausschließlich in Deutschland, 100 % DSGVO-konform. Es findet keine Übermittlung in Drittstaaten statt.

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