Baudokumentation an einem Ort
Baustellendokumentation: Software und App für Bauleitung und Planungsbüros
Baudokumentation scheitert selten am Willen, sondern am Aufwand: Fotos liegen auf drei Handys, das Bautagebuch entsteht abends, Mängel stehen in einer Liste, die niemand pflegt. easyArchitekt bündelt alles in einem System – Ihr Team erfasst mobil vor Ort, Sie haben im Büro jederzeit den vollständigen Stand.
Dokumentieren, ohne den Tag zu verlieren
Mobil erfassen
Fotos, Notizen, Mängel und Tagesberichte direkt auf der Baustelle – per Sprache, auch ohne Netz.
Automatisch zuordnen
Jede Erfassung landet mit Datum, Uhrzeit, Autor und Ort am richtigen Projekt, Fotos am richtigen Plan.
Auswerten und berichten
Im Büro sehen Sie den Stand aller Projekte und erzeugen Berichte als PDF auf Knopfdruck.
Was Sie damit abdecken
- ✓Fotodokumentation direkt am Projekt und am Plan, mit Zeitstempel – statt WhatsApp-Gruppen und Handygalerien.
- ✓Digitales Bautagebuch mit Wetterdaten des Deutschen Wetterdienstes.
- ✓Mängelmanagement mit Foto, Plan-Pin, Frist und Erledigungsnachweis.
- ✓Begehungsprotokolle mit Checklisten und Unterschrift direkt auf dem Gerät.
- ✓360°-Aufnahmen und BIM-Modelle (IFC) im Browser für die räumliche Dokumentation.
Worauf es im Streitfall ankommt
Im Streitfall zählt nicht, dass dokumentiert wurde, sondern wie: strukturiert, mit Zeitstempel, nachvollziehbar und ohne Lücken. easyArchitekt ist genau darauf ausgelegt – jede Erfassung trägt automatisch Datum, Uhrzeit und Autor und lässt sich als PDF ausgeben. Die Dokumentation bleibt damit auch Jahre später verwertbar.
Für wen easyArchitekt gebaut ist
Für Architektur- und Planungsbüros in der Leistungsphase 8, für Bauleiter von Bauträgern und Baufirmen und für Sachverständige, die Baustellenzustände belastbar festhalten müssen. Großkonzern-Software mit Monaten Einführung brauchen diese Teams nicht – sie brauchen eine Dokumentation, die heute auf der Baustelle funktioniert.
Eine Software statt fünf Werkzeuge
Bautagebuch, Mängel, Begehungen, Bauzeitenplan und Bauherrenbericht teilen sich ein Projekt. Was Sie einmal erfassen, steht überall zur Verfügung – kein Abtippen von Notizen, kein Zusammenführen von Excel-Listen, keine Fotos, die erst gesucht werden müssen.
Was easyArchitekt kostet
Feste Preise pro Nutzer, alles inklusive: keine Projektlimits, keine Einrichtungsgebühr, keine Staffel nach Bauvolumen.
Starter
29 €
je Nutzer und Monat · Bautagebuch, Mängel, Begehungen, Bauzeitenplan
Pro empfohlen
59 €
je Nutzer und Monat · zusätzlich KI-Diktat und Berichte mit eigenem Logo
Team
690 €
im Monat inkl. 10 Nutzern · Firmen-Zugänge für Nachunternehmer
Ab 01.01.2027 gelten für neue Verträge 40 € (Starter), 70 € (Pro) und 800 € (Team). Wer bis 31.12.2026 startet, behält seinen Preis.
Starter
40 €
je Nutzer und Monat · Bautagebuch, Mängel, Begehungen, Bauzeitenplan
Pro empfohlen
70 €
je Nutzer und Monat · zusätzlich KI-Diktat und Berichte mit eigenem Logo
Team
800 €
im Monat inkl. 10 Nutzern · Firmen-Zugänge für Nachunternehmer
Was Büros über easyArchitekt sagen
Aus der Praxis von Planung und Bauleitung
easyArchitekt wird von der PlanningX GmbH in Deutschland entwickelt – aus dem Planungsbüro heraus, für Architekten, Bauleiter und Planungsbüros. Weiterentwickelt wird, was im Baustellenalltag gebraucht wird: Rückmeldungen aus den Büros fließen direkt in die nächsten Versionen. Impressum und Kontakt
Häufige Fragen
Ist easyArchitekt eine App oder eine Software?
Beides: easyArchitekt läuft im Browser am Rechner und als App auf Smartphone und Tablet. Eine Installation aus dem Store ist nicht nötig.
Wie werden Fotos organisiert?
Fotos landen automatisch am Projekt, wahlweise am Bautagebuch-Eintrag, am Mangel oder als Pin auf dem Plan – mit Zeitstempel und Autor.
Kann das ganze Team mitarbeiten?
Ja. Kolleginnen und Kollegen arbeiten mit passenden Rollen im selben Projekt; Nachunternehmer erhalten im Team-Tarif einen eingeschränkten Firmen-Zugang.
Funktioniert die Erfassung offline?
Ja. easyArchitekt arbeitet ohne Empfang weiter und gleicht automatisch ab, sobald wieder Netz da ist.
Wie schnell ist easyArchitekt eingerichtet?
Konto anlegen, Projekt anlegen, loslegen: Die meisten Büros arbeiten nach rund zehn Minuten mit dem ersten echten Projekt. Eine Schulung ist nicht nötig, die Oberfläche ist für den Einsatz auf der Baustelle gebaut.
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. easyArchitekt ist DSGVO-konform aufgebaut; Ihre Projektdaten werden nicht für Werbung genutzt.
Wie lange bin ich gebunden?
Gar nicht. Die Testphase dauert 14 Tage und endet automatisch, ohne dass Kosten entstehen. Danach ist easyArchitekt monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Bekomme ich meine Dokumentation wieder heraus?
Ja. Berichte, Bautagebuch und Mängellisten exportieren Sie als PDF, Listen zusätzlich als Excel. Ihre Dokumentation bleibt damit unabhängig von der Software verwertbar.
Baustellendokumentation an einem Ort – ab heute
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar. In zehn Minuten mit dem ersten Projekt startklar.
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